¿Cómo se creó la Oficina de Permisos?

La Ley Número 81 del 30 de agosto de 1991, mejor conocida como la Ley de Municipios Autónomos, una vez autorizó el Plan Territorial de Ponce facultó al Municipio de Ponce a crear la Oficina de Permisos. Mediante la Ordenanza Número 71 Serie de 1992-93, aprobada por la Asamblea Municipal y ratificada por el primer ejecutivo Hon. Rafael Cordero Santiago, el 19 de noviembre de 1992, autorizó la creación de la Oficina de Permisos.

 ¿Cuáles son las funciones de la Oficina de Permisos?

A. Tramitar solicitudes de autorizaciones y permisos de conformidad a las facultades transferidas al municipio mediante los convenios de transferencias.

B. Mantener un expediente de cada solicitud de autorización y permisos, así como de las determinaciones tomadas al respecto.

C. Celebrar vistas públicas y administrativas, según se requiera por la Ley o los reglamentos, o cuando se determine sea necesario.

D.Promover el inicio de acciones legales, ya sean administrativas o judiciales, para procesar las violaciones o querellas relacionadas con las facultades transferidas al Municipio mediante los convenios.

¿Qué es la Oficina de Permisos?

La Oficina de Permisos es la herramienta mediante la cual el Gobierno Municipal Autónomo de Ponce ha descargado la responsabilidad de cumplir con la implementación del Plan Territorial de Ponce, así como con las facultades delegadas por las siguientes Agencias:

Competencias Adjudicativas:

  1. Junta de Planificación de Puerto Rico y Administración de Reglamento y Permisos.
  2. Departamento de Recursos Naturales y Ambiental:
  1. Extracción de Materiales de la Corteza Terrestre
  2. Evaluar Proyectos
  3. Zona Marítimo Terrestre
  4. Ley de Bosque
  1. Junta de Calidad Ambiental:
  1. Fuente Polvo Fugitivo
  2. Actividades Generadoras de Desperdicios Sólidos No Peligrosos
  3. Plan de Control de Erosión y Sedimentación de los Terrenos
  4. Control de Contaminación por Ruidos
  5. Departamentos de Asuntos al Consumidor

Competencias por Convenios:

  1. Cuerpos de Bomberos
  2. Departamentos de Salud
  3. Departamentos de Hacienda
  4. Autoridad de Acueductos y Alcantarillados

¿Cuándo la Oficina de Permisos comienza a recibir solicitudes al amparo de las funciones delegadas?

El 1ro de enero de 1993 la Oficina de Permisos comienza a recibir solicitudes al amparo de las funciones delegadas por los Convenios de Delegación de Competencias del Gobierno Central al Municipio de Ponce, dejando al Plan Piloto de lo que fue el Centro de Gestión Unica y dando paso a la Oficina de Permisos.

¿Qué tipos de solicitudes se pueden radicar, evaluar y procesar en la Oficina de Permisos?

1. Permisos de Uso Comerciales y Residenciales

2. Permisos de Construcción (Mayores de $15,000.00 y Menores de $15,000.00)

3. Desarrollos Preliminares

4. Querellas (Solicitudes de investigación)

5. Segregación y Venta de Solares Municipales

6. Planos de Construcción de Obras de Urbanización por Certificación.

7. Transacciones de Terrenos Proyectos Públicos

8. Régimen de Propiedad Horizontal

9. Adquisición y Transacción de Terrenos

10. Consultas Sencillas, Especiales

11. Rótulos y Anuncios

12. Movimiento de Tierra

13. Permiso para Demolición o Traslado de Edificios y Estructuras

14. Extracción de Materiales de la Corteza

15. Permiso de Construcción para Edificios del Gobierno

16. Rectificación de Cabidas

17.   Lotificaciones

18.   Permisos para Corte, Poda y Desganche de árboles

19.   Anteproyectos Públicos y Privados para la Construcción de Edificios Mayores y Menores de 4 plantas o 50,000 pies cuadrados de Area de Construcción

20.   Consultas para verificar si se requiere Permiso de Construcción

21.   Plano Modelo

22.   Negocios Ambulantes

23.   Endosos

24.   Otros

Toda vez que bajo la Ley de Municipios Autónomos se le delegó al Municipio las cinco (5) Jerarquías delegables, no obstante, el Gobierno Central retuvo la evaluación de los proyectos en donde no se cumpla con lo siguiente:

  1. Proyectos Privados de Carácter o Impacto regional, no incluidos en el Plan de Ordenación y que sean importantes para la salud, seguridad y bienestar de la región.
  2. Proyectos de las agencias públicas no incluidos en el Plan de Ordenación.
  3. Variaciones de uso y variaciones de intensidad en construcción o uso.
  4. Proyectos municipales no delegados expresamente en un Convenio o no incluidos en el Plan de Ordenación. Estos proyectos deben ser radicados ante la Secretaría de la Oficina de Permisos, los cuales se encargarán de elevar el expediente a la Agencia correspondiente.

¿A qué se debe el éxito alcanzado y el conocimiento del pueblo de que existe la Oficina de Permisos?

  1. Por la honestidad y efectividad con la que se nos ha caracterizado al atender de frente los asuntos que los ciudadanos traen ante la Oficina de Permisos.
  2. Para el descargo de cada una de estas funciones donde se asumió la responsabilidad de cumplir fielmente con los reglamentos y las leyes vigentes, el primer ejecutivo municipal, comprometido con la labor de implementar dichas responsabilidades, mediante Orden Ejecutiva Número 2 Serie 1993-94 separó las funciones de esta Oficina, de la Alcaldía, de forma tal que la misma opere en concurrencia con la Ley, teniendo como principal objetivo el despolitizar cada uno de los servicios ofrecidos y llevarlos a las manos de cada uno de los ciudadanos ponceños, a quienes la ley mediante las Juntas de Comunidad delegó su custodia, asistidos por diversos profesionales en áreas especializadas, tales como: ingenieros, arquitectos, geólogo, biólogo, personal de apoyo, gerenciales, etc…

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